ADMINISTRATIVO/A POLIVALENTE CON INGLÉS
Empresa internacional especializada en el diseño, producción e instalación de sistemas de aislamiento contra las vibraciones y el ruido, para Edificación e Industria esta buscando para Barcelona un/a
ADMINISTRATIVO/A POLIVALENTE CON INGLÉS
Funciones
- Ejercer de primer punto de contacto de la oficina, gestionando las llamadas y emails entrantes al buzón general de la empresa
- Seguimiento administrativo de los proyectos: designación y seguimiento de las tareas requeridas para supervisar, gestionar y completar los proyectos, incluyendo acuerdos contractuales (dossiers administrativos generales y específicos)
- A tal efecto, asegurarse de que la empresa está al día de todas sus obligaciones administrativas/documentales para con las Administraciones y clientes privados; seguimiento y eventual renovación de documentos/certificados antes de que estos expiren, en coordinación con la Dirección y la gestoría externa, para asegurar la correcta continuidad de las operaciones
- Recepción y procesado de las facturas entrantes; coordinación con Contabilidad para su gestión/archivo y pago
- Emisión, envío y seguimiento de las facturas salientes, hasta vencimiento y cobro;
- En coordinación con el Dpto. de Logística de la sede central y el Ingeniero de Proyectos local, organización y seguimiento de envíos nacionales e internacionales. En este contexto, mantienes y desarrollas buenas relaciones con proveedores de transporte, para obtener los mejores servicios y precios
- En línea con lo anterior, mantenimiento y desarrollo de las relaciones con proveedores en general (incl. oficina, telefonía...).
Perfil
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
- Imprescindible experiencia de al menos cinco años en función similar.
- Se valorará muy positivamente la experiencia en el seno de empresas constructoras o en interlocución/coordinación directa con ellas (empresas suministradoras y/o instaladoras)
- Actitud y capacidad proactiva y resolutiva; flexible y pragmática a la hora de resolver problemas
- Excelente rigor documental y orden
- Excelente comunicación oral y escrita
- Inglés excelente imprescindible (abstenerse personas que no adquieran un buen nivel)
- Conocimiento del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y SharePoint).
- Se valorará positivamente el conocimiento de otras lenguas (portugués).