TÉCNICO/A I+D+I

ADMINISTRATIVO/A POLIVALENTE CON INGLÉS

Empresa internacional especializada en el diseño, producción e instalación de sistemas de aislamiento contra las vibraciones y el ruido, para Edificación e Industria esta buscando para Barcelona un/a

ADMINISTRATIVO/A POLIVALENTE CON INGLÉS

Funciones

  • Ejercer de primer punto de contacto de la oficina, gestionando las llamadas y emails entrantes al buzón general de la empresa
  • Seguimiento administrativo de los proyectos: designación y seguimiento de las tareas requeridas para supervisar, gestionar y completar los proyectos, incluyendo acuerdos contractuales (dossiers administrativos generales y específicos)
  • A tal efecto, asegurarse de que la empresa está al día de todas sus obligaciones administrativas/documentales para con las Administraciones y clientes privados; seguimiento y eventual renovación de documentos/certificados antes de que estos expiren, en coordinación con la Dirección y la gestoría externa, para asegurar la correcta continuidad de las operaciones
  • Recepción y procesado de las facturas entrantes; coordinación con Contabilidad para su gestión/archivo y pago
  • Emisión, envío y seguimiento de las facturas salientes, hasta vencimiento y cobro;
  • En coordinación con el Dpto. de Logística de la sede central y el Ingeniero de Proyectos local, organización y seguimiento de envíos nacionales e internacionales. En este contexto, mantienes y desarrollas buenas relaciones con proveedores de transporte, para obtener los mejores servicios y precios
  • En línea con lo anterior, mantenimiento y desarrollo de las relaciones con proveedores en general (incl. oficina, telefonía...).


Perfil

  • Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
  • Imprescindible experiencia de al menos cinco años en función similar.
  • Se valorará muy positivamente la experiencia en el seno de empresas constructoras o en interlocución/coordinación directa con ellas (empresas suministradoras y/o instaladoras)
  • Actitud y capacidad proactiva y resolutiva; flexible y pragmática a la hora de resolver problemas
  • Excelente rigor documental y orden
  • Excelente comunicación oral y escrita
  • Inglés excelente imprescindible (abstenerse personas que no adquieran un buen nivel)
  • Conocimiento del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y SharePoint).
  • Se valorará positivamente el conocimiento de otras lenguas (portugués).

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